Descubre cómo escanear un documento con tu iPhone

En la era digital actual, el papel se va volviendo obsoleto poco a poco. Se puede manejar y compartir información de una manera mucho más rápida y eficiente a través de medios digitales. Por lo tanto, no es sorprendente que la necesidad de escanear documentos también haya aumentado exponencialmente. Si tienes un iPhone, estás de suerte ya que tu dispositivo ya te ofrece varias formas distintas de realizar esta tarea. En este artículo, descubriremos cómo escanear un documento con tu iPhone.

Preparar tu iPhone para la digitalización de documentos

Entender la tecnología detrás del escaneo

Los iPhones modernos cuentan con cámaras potentes y software avanzado que permiten capturar imágenes de alta calidad. Esto incluye la capacidad de escanear documentos con claridad y precisión. Al entender cómo funciona esta tecnología, puedes preparar mejor tu dispositivo para el proceso.

Poner al día tus aplicaciones

Asegúrate de tener las últimas versiones de las aplicaciones que vas a utilizar para el escaneo, como Notas o Mail. Los desarrolladores a menudo lanzan actualizaciones que pueden mejorar la funcionalidad o añadir nuevas características.

A continuación, nos adentraremos en el uso efectivo de estas aplicaciones para sacarles el máximo partido.

Utilizar la aplicación Notas para escanear tus documentos

Paso a paso: escaneando con Notas

Sigue estos sencillos pasos:

• Abre la aplicación Notas y crea una nueva nota.
• Pulsa en el icono de la cámara y selecciona la opción ‘Escanear documentos’.
• Posiciona tu iPhone sobre el documento y ajusta los parámetros como el color o la resolución.
• Una vez que hayas escaneado el documento, presiona ‘Guardar escaneo’ y guarda el archivo en Notas.

Además de escanear con la aplicación Notas, también puedes usar otras aplicaciones para enviar y compartir tus documentos.

Numerizar y compartir documentos con la aplicación Mail de tu iPhone

Escanear y adjuntar documentos directamente desde Mail

El proceso es muy similar al de Notas:

• Abre la aplicación Mail y crea un nuevo mensaje.
• Toca la opción para añadir un archivo, luego selecciona ‘Escanear documentos’.
• Sigue las mismas instrucciones que antes para posicionar tu documento y ajustar los parámetros del escaneo.
• Añade más páginas a tu documento si es necesario, luego guarda todo junto en tu correo electrónico.

Es importante señalar que no todas las aplicaciones populares para escanear documentos son nativas de Apple. La siguiente sección aborda una herramienta útil suministrada por Microsoft.

Escanear y organizar tus archivos con la aplicación Ficheros en iPhone

Cómo funciona Office Lens de Microsoft

Después de descargar e instalar Office Lens desde App Store, puedes usarla para escanear documentos y administrar tus archivos de manera más eficiente. La aplicación detectará automáticamente los bordes del documento y ajustará la imagen en consecuencia. Tras el escaneo, puedes editar la imagen y guardar el documento en el formato que prefieras, como PDF o JPEG.

Aunque estas aplicaciones básicas cubren las necesidades más comunes de escaneo, también existen funciones avanzadas que puedes aprovechar.

Las funcionalidades avanzadas: reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y calidad de digitalización

Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)

Algunas aplicaciones ofrecen OCR, una tecnología que puede reconocer y extraer texto de imágenes. Esto te permite buscar palabras específicas o frases dentro de tus documentos escaneados.

Calidad de digitalización

La calidad del escaneo se puede modificar según tus necesidades. Puedes elegir entre diferentes resoluciones e incluso opciones a color o blanco y negro.

Por último, pero no menos importante, es vital saber cómo transferir y gestionar los documentos que has escaneado.

Transferir y gestionar tus documentos digitalizados: desde el teléfono hasta el PC

Sincronizar con iCloud

Tus notas y correos electrónicos pueden sincronizarse con tu cuenta de iCloud, lo que significa que puedes acceder a tus documentos escaneados desde cualquier dispositivo con acceso a tu cuenta.

Otras opciones de transferencia

También puedes enviar por correo electrónico los documentos a ti mismo o subirlos a servicios de almacenamiento en la nube, como Google Drive o Dropbox.

Si bien escanear documentos con tu iPhone es un proceso relativamente sencillo, existen diferentes formas y aplicaciones para hacerlo. Ya sea que prefieras utilizar Notas, correo o una aplicación de terceros como Office Lens, tu iPhone tiene todo lo necesario para manejar tus necesidades de escaneo. Recuerda, el objetivo es obtener imágenes claras y legibles de tus documentos. Con la práctica y el conocimiento del funcionamiento de estas aplicaciones, estarás escaneando documentos como un profesional en poco tiempo.